Связь склада и поставок на FBO
Когда вы работаете с поставками на FBO, ваш склад и раздел поставок связаны между собой: система автоматически резервирует товар, следит за доступными остатками и помогает списать его со склада, когда поставка реально уехала на Ozon.
Как работает резерв
Как только вы создаёте черновик поставки FBO и добавляете в него товары, система автоматически резервирует их на вашем складе. Это значит: тот же товар нельзя случайно пустить в другую поставку или продать в обход — он помечен как занятый.
На вкладке «Остатки» такой товар будет показан с ненулевым Резервом.
Пример: у вас 50 единиц артикула BOX-002. Вы создали поставку FBO на 30 штук. Система сразу покажет: Остаток — 50, Резерв — 30, Доступно — 20.
Что значит «в резерве» в карточке поставки
В карточке поставки FBO рядом с каждой позицией может появиться значок «в резерве» — это подтверждение, что товар зафиксирован на вашем складе под эту конкретную поставку.
Чем «Доступно» отличается от «Остатка»
- Остаток — всё, что физически лежит на вашем складе.
- Доступно — то, что не зарезервировано и можно использовать прямо сейчас.
Именно по колонке «Доступно» нужно ориентироваться при планировании новых поставок. Если доступно 0, а остаток 40 — значит, всё уже занято под другие поставки.
При создании или редактировании поставки FBO система показывает «Доступно: N» рядом с полем количества. Если вы попытаетесь указать больше, чем доступно, появится предупреждение.
Когда товар уходит со склада
Резерв держится, пока поставка готовится и едет. Само списание (документ Расход) делается, когда поставка реально уехала на Ozon — через раздел Закупки и склад → Расходы из отгрузок.
Там вы нажимаете «Обновить», видите уехавшие поставки, сгруппированные по физической отгрузке, и одной кнопкой создаёте проведённый Расход. В этот момент:
- Создаётся проведённый документ Расход на складе — на суммарное количество отгрузки.
- Остаток на складе уменьшается.
- Резервы по этим поставкам освобождаются (товар уже не «ждёт» — он реально ушёл).
Подробно этот шаг описан в гайде «Расходы из отгрузок маркетплейсам».
Что происходит при отмене поставки
Если вы удалили черновик поставки FBO, которая ещё не была отправлена — зарезервированные остатки автоматически вернутся в доступные. Ничего делать вручную не нужно.