Свой склад: с чего начать

Раздел «Свой склад» помогает вести учёт товаров, которые физически находятся у вас — до того, как они отправятся на FBO или к покупателю. Здесь видно, сколько чего лежит, что зарезервировано под поставки, и что реально доступно для продажи прямо сейчас.

Как открыть

Меню Закупки → Свой склад.

Три вкладки

На странице есть три вкладки:

Что значат колонки «Остаток / Резерв / Доступно»

• Остаток — общее количество товара у вас на складе.
• Резерв — часть остатка, которая уже зарезервирована (например, под создание поставки FBO).
• Доступно — остаток минус резерв. Именно это можно отправить на FBO или продать прямо сейчас.

Пример: у вас 100 единиц товара, из них 30 зарезервировано под поставку FBO. Тогда «Доступно» покажет 70.

Импорт остатков из Excel

Если у вас уже есть таблица с остатками в Excel, загрузите её через Документы → Импорт из Excel → Инвентаризация.

1. Нажмите кнопку «+ Документ» → выберите тип «Инвентаризация».
2. Нажмите «Импорт из Excel».
3. Загрузите файл — система автоматически определит заголовки.
4. Система покажет предпросмотр — что найдено, что не совпало с каталогом.
5. Проверьте данные и нажмите «Создать документ».

После этого остатки из файла появятся в таблице «Остатки».

Формат файла:

• В первой строке может быть произвольное название (например, «Остатки на 03.05.2026»)
• Заголовки колонок — на первой или второй строке: Артикул, ШК, Остатки в офисе, Примечание
• Если в файле есть строка-разделитель с названием компании (например, «вашей компании») — она автоматически пропускается
• Каждая товарная строка: артикул + штрихкод (Ozon SKU) + количество + (опционально) примечание

Если артикул не найден в каталоге, система попробует найти товар по ШК (штрихкоду из Ozon). Если и так не нашлось — в превью появится выбор «Создать новый товар» / «Пропустить».

Пустое количество — превью покажет ошибку и попросит вас решить. Количество 0 допустимо: означает «пересчитал, нашёл 0 штук» (остаток будет обнулён).

💡 Файл должен быть в формате .xlsx, размером до 10 МБ. В одном файле до 50 000 строк.

Как добавить новую позицию вручную

Новый товар добавляется через документ «Поступление»:

1. Нажмите «+ Документ» → выберите «Поступление».
2. Нажмите «+ Добавить позицию» и выберите товар из каталога.
3. Укажите количество и при необходимости закупочную цену.
4. Нажмите «Провести» — товар появится в остатках.

Поиск и фильтры на вкладке «Остатки»

• Поиск — по артикулу или названию товара.
• Показать нулевые — по умолчанию товары с нулевым остатком скрыты. Включите тоггл, чтобы видеть весь каталог.
• Клик по строке открывает всплывающее окно с историей движений по этому товару за последнее время.

Связанные разделы

• Документы склада — подробнее о каждом типе документа и жизненном цикле черновик → проведён.
• Связь склада и поставок FBO — как резервы появляются при создании поставки и снимаются при печати этикеток.
• Связь склада и закупок — как поставка от поставщика превращается в поступление на склад.
• Расходы из отгрузок маркетплейсам — как одной кнопкой списать со склада то, что уехало на Ozon / Wildberries / Яндекс.
• Сверка товаров — как держать каталог в порядке (связать площадки по штрихкоду, объединить дубликаты, убрать устаревшее), чтобы остатки списывались корректно.