Документы склада

Любое изменение остатков на складе происходит только через документ. Это сделано специально: так в системе всегда есть история — откуда взялся товар, куда ушёл, когда и почему. Если через месяц спросить «почему здесь 37 штук, а не 50?» — документы дадут ответ.

Пять типов документов

Поступление

Товар пришёл к вам — от поставщика, с производства, из другого склада. Пример: вы получили от поставщика 200 единиц футболки артикул TSH-001 — создаёте Поступление на 200 штук, проводите, и остаток вырастает.

Расход

Товар уехал. Чаще всего создаётся из раздела «Расходы из отгрузок» по факту отправки поставки на FBO Ozon, но можно создать вручную — например, если отдали товар оптом или курьером.

Списание

Товар больше нельзя продать: бракован, потерян, истёк срок годности. Например, 5 единиц разбились при перевозке — создаёте Списание на 5 штук, остаток уменьшается, причина зафиксирована.

Перемещение

Товар переехал с одного места хранения на другое внутри одного склада. Общий остаток не меняется, но распределение по локациям обновляется.

Инвентаризация

Вы пересчитали товар руками и хотите привести данные в системе в соответствие с реальностью. В отличие от других типов, инвентаризация не «добавляет» или «убирает» — она устанавливает итоговое количество. Если было 80, а насчитали 75, система сама рассчитает разницу −5.

Черновик и Проведён: в чём разница

Каждый документ начинается в статусе Черновик:

• В черновике можно добавлять, удалять и редактировать строки.
• Остатки пока не меняются — документ как бы «висит в воздухе».

После нажатия «Провести» документ переходит в статус Проведён:

• Остатки на складе обновляются.
• Строки документа больше нельзя редактировать (чтобы история была неизменной).

Если нужно исправить уже проведённый документ — нажмите «Распровести», он вернётся в черновик.

Как создать документ

1. Перейдите на вкладку «Документы» раздела «Свой склад».
2. Нажмите кнопку «+ Документ».
3. Выберите тип (Поступление, Расход, Списание, Перемещение или Инвентаризация).
4. Добавьте позиции кнопкой «+ Добавить позицию» — появится поиск по каталогу.
5. Укажите количество для каждой позиции.
6. Нажмите «Провести», чтобы применить изменения к остаткам.

💡 Если хотите сначала проверить перед применением — сохраните черновик и вернитесь к нему позже.

Что делать, если ошиблись

Проведённый документ можно отменить через «Распровести» — остатки откатятся к состоянию до проведения. После этого отредактируйте документ и проведите заново.

Если ошибка была в документе, который уже связан с поставкой FBO (например, Расход, созданный из «Расходы из отгрузок») — сначала разберитесь с поставкой, а потом уже с документом.

Фильтры в журнале документов

На вкладке «Документы» доступны фильтры:

• Тип — показать только Поступления, только Списания и т.д.
• Статус — черновики / проведённые / все.
• Период — фильтр по дате создания.
• Поиск — по номеру документа.